作為一家上海注冊(cè)公司,宇波為您介紹企業(yè)增資流程中經(jīng)常遇到的幾點(diǎn)問題:一家事務(wù)所增資驗(yàn)資2-3人一般外勤工作一天時(shí)間還很不夠,而另一家事務(wù)所同樣的工作只半天就行;一家事務(wù)所在執(zhí)業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目存在許多問題而半途而廢,而另一家事務(wù)所卻一路暢通。撇開執(zhí)業(yè)水平不說,這主要是風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)上有所差別。筆者認(rèn)為有必要在驗(yàn)資指南的基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際需要實(shí)施以下程序:
1. 以貨幣資金進(jìn)行增資的,在取得銀行出具的收款憑證、交入增資款賬戶驗(yàn)資基準(zhǔn)日銀行對(duì)賬單及銀行詢證函后,必須取得被投資單位所有銀行賬戶驗(yàn)資基準(zhǔn)日對(duì)賬單,并對(duì)增資前后的大額變動(dòng)進(jìn)行抽查核對(duì),同時(shí)還要對(duì)驗(yàn)資基準(zhǔn)日至外勤工作日之間貨幣資金的變動(dòng)進(jìn)行抽查及取得外勤工作日止余額的函證。這樣,一可以證實(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)記錄的完整性,二可以關(guān)注銀行變動(dòng)是否異常,三可以確保報(bào)告出具日資本的安全。在實(shí)際操作中發(fā)現(xiàn),有的企業(yè)由于投資者籌措資金困難,將第三方打入的資金,逐步領(lǐng)出,該"打入"與"領(lǐng)出"的事項(xiàng)并未進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,而作為增資款交入,但其銀行存款余額還是相符;有的企業(yè)在增資過程中,銀行存款在關(guān)聯(lián)方之間頻繁進(jìn)出,有的至外勤工作日已有抽資行為。若有這些情況,確系風(fēng)險(xiǎn)較大,則要考慮是否接受委托。
2. 以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)增資的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)其是否已辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)?!豆咀?cè)資本登記管理規(guī)定》第12條規(guī)定:"公司增加注冊(cè)資本,以貨幣出資的,股東或者發(fā)起人應(yīng)當(dāng)將出資足額存入公司的賬戶并經(jīng)驗(yàn)資機(jī)構(gòu)驗(yàn)資;以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)出資的,股東或者發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在依法辦理財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移后,經(jīng)評(píng)估、驗(yàn)資機(jī)構(gòu)評(píng)估、驗(yàn)資。"而驗(yàn)資實(shí)務(wù)指南中規(guī)定得較為寬松。筆者認(rèn)為,作為變更驗(yàn)資,企業(yè)早已具有了法人地位,只有辦理了財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)后,才是真正的投資到位。因此,還是辦理了產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)后再出據(jù)驗(yàn)資報(bào)告為妥。
3. 對(duì)前期出資須進(jìn)行追蹤驗(yàn)資。一般注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的變更驗(yàn)資報(bào)告是對(duì)累計(jì)注冊(cè)資本發(fā)表審驗(yàn)意見,因此,要對(duì)其前期出資進(jìn)行追蹤審驗(yàn),而不能只簡(jiǎn)單地查閱以前各期出資的驗(yàn)資報(bào)告就了事。若前期出資為貨幣資金,則看其去向是否正常。如有否長期掛賬的應(yīng)收款項(xiàng),或沉淀的應(yīng)收款,這些異常的應(yīng)收款對(duì)象,有的可能表現(xiàn)為關(guān)聯(lián)方,有的可能表現(xiàn)為關(guān)系戶,這就要看專業(yè)判斷,如可以要求投資者補(bǔ)交前期投資款。若前期出資為實(shí)物、無形資產(chǎn)則既要查驗(yàn)其產(chǎn)權(quán)證有無過戶,又要看其入賬的價(jià)值正確與否,如是否存在應(yīng)由股東交納的土地出讓金,被投資單位交納后又計(jì)入土地使用權(quán)價(jià)值等情況。只有進(jìn)行追蹤審驗(yàn),才能核實(shí)其前期資本是否真正到位,核實(shí)公司會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)性、完整性。
4. 在增資驗(yàn)資中不能只關(guān)注關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的往來,對(duì)其他的往來戶也有必要核實(shí)。在實(shí)際操作中筆者曾經(jīng)多次碰到,有的公司將已收回的應(yīng)收款仍掛賬,而該應(yīng)收款則作為增資款投入。還有的公司將應(yīng)付款以現(xiàn)金形式領(lǐng)出,再以投資款名義投入,甚至于將銀行貸款不入賬作為增資款繳入。因此,對(duì)金額較大的、近期變化較大的、異常的往來賬及銀行借款,有必要核實(shí)??梢詫?duì)上述往來賬在查驗(yàn)原始憑證、合同的基礎(chǔ)上,取得對(duì)方驗(yàn)資基準(zhǔn)日的回函。
5. 必須對(duì)存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)測(cè)試和實(shí)地抽盤。有的企業(yè)存貨計(jì)價(jià)不實(shí),還有的存在大量呆滯、變質(zhì)的存貨,從而大量潛虧掛賬,影響凈資產(chǎn);有的企業(yè)存貨賬面數(shù)量與實(shí)際結(jié)存數(shù)量大相徑庭,其中原因不排除其將存貨出售且貨款以現(xiàn)金方式收回不入賬,而作為增資款交入的可能。在實(shí)際執(zhí)業(yè)過程中,要對(duì)存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)測(cè)試,實(shí)地抽盤時(shí)觀察其存貨有無異常,還要對(duì)增資前后發(fā)出的且未進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的存貨進(jìn)行函證。
6. 對(duì)股東前期投入以外的資產(chǎn)所有權(quán)、入賬價(jià)值及資產(chǎn)的折舊、攤銷的正確性進(jìn)行審驗(yàn)。在實(shí)際執(zhí)業(yè)中要特別注意是否存在所有權(quán)屬股東但入賬在企業(yè)的情況。對(duì)某些只有支付憑據(jù)或只有支票存根的付款計(jì)入資產(chǎn)價(jià)值,要查實(shí)其是否通過虛增資產(chǎn)價(jià)值達(dá)到抽資目的的行為,是否將損益計(jì)入資產(chǎn)價(jià)值,從而虛增凈資產(chǎn),如資本化利息問題。還要復(fù)核其固定資產(chǎn)折舊、待攤費(fèi)用及遞延資產(chǎn)的攤銷正確性,以防其隨意調(diào)節(jié)利潤,影響凈資產(chǎn)。
總之,增資驗(yàn)資具有執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)大的特點(diǎn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師只要在依照準(zhǔn)則要求的基礎(chǔ)上,根據(jù)具體情況及職業(yè)判斷,確定審核重點(diǎn),選擇恰當(dāng)?shù)膶忩?yàn)程序,謹(jǐn)慎執(zhí)業(yè),就可以有效防范執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。